Automatic SDS distribution
El reglamento REACH prescribe la obligación de suministrar la Ficha de Seguridad de una sustancia o de una mezcla peligrosa a los destinatarios de la mercancía, si son usuarios profesionales.
La obligación vale también para productos no peligrosos pero que contienen sustancias peligrosas.
Norma de referencia
Reglamento n. 1907/2006 (REACH), art. 31
Funciones principales
Ambos productos, software EPYdocument-plus (conectado a EPYplus) y EPY.Delivery (conectado a EPY.Storage) permiten dos tipos de automatismo:
- Distribución automática cuando cambia el número de revisión de una SDS
El software es capaz de relevar las modificaciones que determinan la revisión de una ficha de datos de seguridad.
Cada vez que se tiene una SDS revisada, el software es capaz de individuar todos los clientes que han adquirido el producto en los últimos 12 meses, prepara las mail, cada una de las cuales contiene la SDS en la lengua del cliente (si tiene lenguas activas), y las envía.
- Distribución automática cuando se envía la mercancía
Cuando se prepara el albarán, el sistema es capaz de valorar si el cliente está comprando por primera vez un determinado producto, si tiene la SDS actualizada o bien no. Como consecuencia es capaz de individuar si y cuales SDS deben ser enviadas a ese cliente.
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