Può succedere che le condizioni d’uso di una sostanza pericolosa (“A”), in quanto tale o dentro una miscela non siano previste dallo scenario d’esposizione (SE) ricevuto dal fornitore, oppure che lo SE di interesse sia completamente assente. Per esempio, nello scenario ricevuto potrebbe essere stato previsto un certo uso da parte di utilizzatori industriali ed invece l’utilizzatore a valle (DU) sa che una certa miscela che contiene “A” viene impiegata da utilizzatori professionali.
In ogni caso, è sempre consigliabile confrontarsi con il proprio fornitore per accertare che lo SE ad es. non sia stato allegato per una mancata conoscenza di dettaglio degli usi realizzati a valle.
In generale, il REACH offre una serie di opzioni:
1. Sostituzione della sostanza con un’alternativa che disponga dello SE di interesse: sostituire “A”con una sostanza differente per la quale è disponibile lo SE di interesse oppure per cui non è richiesto uno scenario d’esposizione (ad es. è stata registrata per un tonnellaggio ridotto oppure è una sostanza classificata come non pericolosa);
2. Sostituzione del processo che richiede l’uso di una sostanza: sostituire il processo con un altro che non richieda l’impiego della sostanza o comunque modificare l’operatività in modo che “A” non debba essere utilizzata;
3. Sostituzione del fornitore con un altro che dispone dello SE di interesse: trovare un altro fornitore di “A” che fornisca una SDS con uno SE che contempla l’uso e le condizioni d’uso di interesse ;
4. Notificare uso e condizioni d’uso al fornitore: l’utilizzatore a valle può notificare il proprio uso al fornitore al fine di renderlo un “uso identificato” e incluso nella sua valutazione della sicurezza chimica; al fornitore dovranno essere trasmesse informazioni sufficientemente dettagliate sull’uso e in particolare sulle condizioni d’uso messe in atto in modo che il fornitore possa integrare la propria valutazione e trasmettere a valle degli SE aggiornati. In questa circostanza, il fornitore che intraprende la valutazione dovrà concluderla entro un mese o, se questa data è posteriore, prima della successiva fornitura;
5. Stesura di una relazione sulla sicurezza chimica da parte del DU: il DU (utilizzatore a valle) può predisporre una relazione sulla sicurezza chimica per un uso che si discosta dalle condizioni descritte nello SE che gli è stato trasmesso, per dimostrare che l’uso che ne prevede è sicuro.
In relazione al caso specifico e agli interlocutori, si può decidere di intraprendere uno dei percorsi di sostituzione, la notifica oppure l’elaborazione da parte del DU di una relazione sulla sicurezza chimica (nota anche come CSR DU) al fine di accertare che l’uso intrapreso avvenga in condizioni di rischio controllato.