El artículo 31 del reglamento REACH prescribe la obligación de suministrar la ficha de datos de seguridad de una sustancia o de una mezcla peligrosa a los destinatarios de la mercancía, si son usuarios profesionales.
La SDS debe ser suministrada:

  • a todos los usuarios con ocasión o anteriormente al suministro.
  • sucesivamente, con ocasión de cada actualización, a todos aquellos que han comprado el producto durante los 12 meses precedentes.

Además la SDS debe ser suministrada en las lenguas oficiales de los Estados miembros en los que los mercados en los que se emite la sustancia o la mezcla.

LA SOLUCIÓN EPY® PARA LA DISTRIBUCIÓN AUTOMÁTICA DE LAS SDS

El software EPYdocument-plus permite dos tipos de automatismos:

    • Distribución automática cuando cambia el número de revisión de una SDS

El software es capaz de relevar las modificaciones que determinan la revisión de una ficha de datos de seguridad.
Cada vez que se tiene una SDS revisada, el software es capaz de individuar todos los clientes que han adquirido el producto en los últimos 12 meses, prepara las mail, cada una de las cuales contiene la SDS en la lengua del cliente (si tiene lenguas activas), y las envía.

    • Distribución automática cuando se envía la mercancía

Cuando se prepara el albarán, el sistema es capaz de valorar si el cliente está comprando por primera vez un determinado producto, si tiene la SDS actualizada o bien no. Como consecuencia es capaz de individuar si y cuales SDS deben ser enviadas a ese cliente.
El sistema es capaz de elaborar también un “paquete” de albaranes y, como consecuencia, preparar y enviar las correspondientes mail con las SDS adjuntadas, respetando la lengua del cliente.El mismo automatismo puede ser activado para los pedidos o para las facturas.