EPY - Notifiche all'Istituto Superiore di Sanità

Comunicazione COV

Modulo per la raccolta e trasmissione dei dati relativi ai prodotti regolamentati dal D.Lgs. 161/2006 (VOC)

 

Il modulo EPY.VOC consente di compilare automaticamente la documentazione richiesta alle aziende dei settori pitture e prodotti per carrozzeria con i quantitativi di prodotti immessi sul mercato, distinti nelle varie categorie indicate dal Decreto Legislativo 161/2006.

Poiché la segnalazione può essere fatta in funzione della tipologia di azienda (produttrice, distributrice, importatrice) ad enti diversi, sono stati predisposti i due possibili moduli fra cui l'utente deve scegliere.

Se si effettua la segnalazione alla Stazione Sperimentale per le Industrie degli Oli e dei Grassi (SSOG), il programma prepara direttamente il file in formato Excel, rispecchiando esattamente il modulo, che lo scorso anno doveva essere trasmesso in formato elettronico, e che oggi (2009) deve essere compilato direttamente sulla pagina prevista del sito del'SSOG. Il programma oggi ha quindi lo scopo principale di raccolgiere e calcolare le informazioni già totalizzate per sottocategoria e tipo, così previsto dal D.Lgs 161/2006, presentandole già nella forma con cui vanno riportate nel modulo stesso.

Per la segnalazione ad Ecocerved (Camere di Commercio) viene preparato il modulo nel formato cartaceo ministeriale.

La trasmissione dei dati deve essere fatta entro il 1° marzo di ogni anno, relativamente alle informazioni concernenti l'anno precedente.

Prerequisiti

Per poter produrre i moduli richiesti, EPY.VOC ha bisogno di essere alimentato con un file esterno che contenga le informazioni sul venduto di ogni prodotto.

Il tracciato del file da produrre (su AS/400 per gli utenti EPY e su PC per gli utenti EpyPlus) è composto unicamente dai seguenti campi:

  • Codice prodotto
  • Produttore/distributore/importatore extra CE
  • Quantità venduta

Scarica la documentazione per il tracciato.

La segnalzione alla Stazione Sperimentale per le Industrie degli Oli e dei Grassi (SSOG) va obbligatoriamente fatta in formato .XLS (es. MS Excel) per cui occorre poter gestire tale formato sul proprio PC. Il software predispone automaticamente il facsimile del modulo da compilare sul sito.

Descrizione

Il programma legge il file fornito dal "gestionale", determina i quantitativi da dichiarare per ogni sottocategoria indicata, rilevando le informazioni direttamente nel database di EPY, e stampa il modulo ministeriale compilato come richiesto dal D.Lgs. 161/2006 (per la comunicazione ad Ecocerved).

 

Inoltre permette di ottenere automaticamente un file Excel con tutti i contenuti pronti e necessari per la comunicazione alla Stazione Sperimentale per le Industrie degli Oli e dei Grassi.

Scarica la documentazione

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