FAQ: Utilizzo di EpyPlus

A quali normative è aggiornato il software?

EpyPlus ed EpyAS400 sono sempre tenuti aggiornati secondo le normative, riguardanti le schede di sicurezza e l´etichettatura dei prodotti pericolosi, in vigore al momento.
In particolare come date di riferimento ultime vengono tenute quelle indicate dalla normativa europea come limite per il recepimento da parte degli Stati Membri, anche se tali date non vengono poi rispettate dal singolo Stato (Italia in particolare).
Agli utenti è comunque data facoltà di applicare gli aggiornamenti anche in un momento successivo se il recepimento nazionale avvenisse in ritardo (salvo evidenti problemi in caso di esportazioni).

Elaborando alcuni prodotti, mi esce un messaggio “Si sono verificati degli errori nel calcolo della scheda di sicurezza” e più sotto “111 - Frase R50 o R50/53 senza LC50 o EC50. I limiti di validità della frase ed il calcolo del pericolo ambientale possono essere errati”. Cosa devo fare?

Tale messaggio compare quando all´interno della formula del prodotto ci sono sostanze che hanno frasi R50 o R50/53, senza avere la sezione “Ecotossicità” compilata. Occorre quindi aprire le sostanze in questione e provvedere ad inserire i dati relativi all´Ecotossicità. La normativa stabilisce infatti che la determinazione dei limiti da assegnare alle frasi suddette sia effettuata in base ai valori di ecotossicità propri della sostanza.
Il messaggio di errore è in ogni caso solo di avvertimento; il calcolo viene eseguito comunque, ma il pericolo ambientale potrebbe essere sottostimato.
Se tali dati non sono in vostro possesso e non sono comunque reperibili, potete selezionare il flag “Non eseguire il controllo della R50, R50/53”. Cosi facendo, elaborando prodotti che contengono questa sostanza, non avrete più il messaggio.

Sto cercando di importare una sostanza dal Map 29, ma mi esce il messaggio “Prima di effettuare l´importazione chiudere il Map 29”. Il Map 29 naturalmente è chiuso, cosa devo fare?

La causa di questo errore può risiedere nel Map 29 oppure in EpyPlus . Provate ad aprire il Map 29 in consultazione. Se si apre correttamente, sarà solo necessario scaricare ed installare l´ultimo aggiornamento di EPYplus.
Se il Map 29 non dovesse aprirsi occorre invece disinstallarlo e reinstallarlo e procedere come prima ad installare l´ultimo aggiornamento di EPYplus.

Ho fatto un prodotto all´acqua che contiene il 4% di un solvente infiammabile ed il programma mi calcola come infiammabile anche il prodotto. Come mai, visto che l´acqua è più del 70%?

Il calcolo automatico del punto di infiammabilità è un metodo empirico e prudenziale di valutazione di un dato che dovrebbe essere sempre e solo sperimentale. Viene definito infiammabile un prodotto che contiene sostanze infiammabili in quantità superiore ad una certa percentuale.
Questa percentuale viene impostata prudenzialmente con valori molto bassi in sede di installazione, ma può essere variata dall´utente in base alle caratteristiche dei propri prodotti e sotto la sua responsabilità ed esperienza. La modifica si fa da Strumenti/Opzioni/Personalizzazioni ed è valida per tutte le schede calcolate o ricalcolate dal momento della modifica in poi.

Come si fa a stampare una scheda di sicurezza in lingua straniera?

Se si dispone del modulo multilingue e delle traduzioni fornite da Telematic nella lingua desiderata, è sufficiente selezionare dal menù principale la lingua, selezionare il bottone “Ristampe”, scegliere il prodotto/i da stampare e lanciare la stampa. Naturalmente, se si sono inserite informazioni di tipo descrittivo (testi) sul prodotto e si desidera che le stesse escano nella nuova lingua, è necessario inserire le traduzioni relative. Lo stesso va fatto per i nomi delle sostanze pericolose introdotte in aggiunta a quelle già presenti nel database standard.

Ad un mio prodotto il programma assegna una certa frase di pericolo (R) anche se nessuna delle sostanze contenute supera il limite individuale per cui tale frase debba essere riportata, e questo mi fa inoltre comparire un simbolo di pericolo che non dovrei avere. Perché?

L´obbligo di riportare determinate frasi e simboli può derivare non solo dal superamento di limiti individuali per le sostanze, ma anche per effetto di sommatoria fra più sostanze. Il programma consente di verificare questo fatto e di capire quanto ogni sostanza contribuisce alla sommatoria. Questo può consentire al formulatore di capire se, variando anche di poco i contenuti di talune sostanze, non sia possibile evitare l´obbligo di apporre una certa frase o persino di classificare il prodotto come pericoloso.

La verifica si può fare durante l´elaborazione della scheda, al momento della comparsa del pannellino contenente le informazioni di etichettatura del prodotto. Su tale pannello è presente un bottone con il simbolo "Σ". Con un semplice clic su questo bottone si ottiene un report (a video o in stampa), con l´indicazione dettagliata dei contributi che ogni sostanza presente dà nella determinazione delle sommatorie per ogni frase di rischio per cui la valutazione debba essere così effettuata.

Perché quando elaboro un prodotto mi esce un messaggio “Si sono verificati errori durante il calcolo: Non calcolabile: Contiene frase R7 o R8 o R9”?

Questa segnalazione riguarda il calcolo del trasporto. Il programma non può calcolare automaticamente la pericolosità per il trasporto dei comburenti (la valutazione è solo sperimentale, come del resto per la sanitaria), per cui, nel caso sia presente in formula una sostanza comburente per più dell´1%, la classificazione per il trasporto deve essere forzata manualmente a livello di prodotto, disabilitando il calcolo automatico. Lo si può fare dal pannello "Informazioni sul trasporto" della maschera prodotto.

Ho esportato una scheda di sicurezza in Word, ma non posso modificare il documento, perché?

Il documento Word creato con EPYplus è protetto in scrittura: la password di default è “epy”.
Per rimuovere la protezione solo per il documento che si vuole modificare selezionare l´opzione "Rimuovi protezione documento" dal menù "Strumenti" di Word e digitare "epy".
Per rimuovere la protezione automatica o per modificarla è necessario scegliere "Opzioni" dal menù "Strumenti" di EPYplus e selezionare il pannello "Documento Word" quindi cancellare o modificare il contenuto del campo "Password".

Elaborando alcuni prodotti, mi esce un messaggio di errore il cui dettaglio è: “Si sono verificati degli errori nel calcolo della scheda di sicurezza” e più sotto “Sostanza corrosiva non in tabella” oppure “Sostanza tossica non in tabella”.

Questo messaggio riguarda solo il calcolo del capitolo 14 della scheda (trasporto) ed appare quando all´interno della formula del prodotto, sono presenti in quantità superiore all´1% sostanze (generalmente inserite dall´utente) per le quali mancano i dati nelle tabelle specifiche per il calcolo del trasporto.

Per aggirare questo ostacolo, si può agire in diversi modi:

Disabilitando a livello di prodotto il calcolo automatico del trasporto ( sezione “Informazioni sul trasporto” del pannello prodotto) ed inserendo i dati che si vogliono far apparire, manualmente.
Richiedendoci i dati Adr delle sostanze coinvolte (operazione a pagamento se la sostanza è stata inserita dall´utente, gratuita se fa parte del database standard di Epy).
Reperendo ed inserendo i dati che vengono richiesti, nella sezione “Gestione”, “ADR”, “Inserimento Dati…”, “Sostanze” (tutte le tabelle). Questa operazione non è alla portata degli utenti ordinari e va fatta con l´assistenza di un consulente.

Ho fatto la scheda di un prodotto in italiano, come faccio a stampare la stessa scheda in un´altra lingua?

Le stampe delle schede di sicurezza si effettuano dalla sezione “Ristampe”. Per stampare una scheda in lingua diversa dall´italiano, è necessario modificare la lingua di default, cambiandola nel menu “Lingua” e quindi andare in “Ristampe” ed effettuare la stampa, la conversione in Word o la conversione in Pdf.

Dopo aver eseguito la stampa di una scheda di sicurezza in lingua diversa dall´italiano, mi sono accorto che alcuni dati come la descrizione utilizzo, il nome delle sostanze ai capitoli 3 e 15, non escono. Perché?

Quando si inseriscono dei testi nuovi in italiano all´interno di EPYplus, è necessario inserirli in tutte le lingue per le quali si possiede la licenza. Se si inserisce una sostanza nuova in italiano, ma non si mette la sua traduzione, nelle schede in altre lingue non apparirà il nome di tale sostanza.
Lo stesso discorso è valido per il campo "Descrizione/Utilizzo", le caratteristiche chimico-fisiche inserite dall´utente, oppure frasi e testi nuovi.

Elaborando un prodotto che contiene delle nafte, ho notato che l´etichetta calcolata non corrisponde a quello che mi aspetto. Cosa può essere successo?

In EPYplus tutte le sostanze caratterizzate dalla nota H e/o dalla nota P nell´elenco delle sostanze classificate (in pratica i derivati del petrolio genericamente definiti “Nafta” o similari) sono inserite con una classificazione obbligatoria limitata alla R65.
Per tali sostanze infatti è previsto che sia il fornitore a fornire tutte le indicazioni di pericolo. Ciò vuol dire che fornitori diversi potrebbero fornire classificazioni diverse poiché la stessa sostanza può essere relativa a tagli petroliferi diversi. Telematic ha già provveduto ad eliminare dalle stesse la frase R45 (ed il simbolo di Tossico) in quanto tutte quelle reperibili in commercio hanno un tenore di Benzene inferiore allo 0,1% e rispettano quindi la clausola prevista dalla nota P.

Per queste sostanze, è quindi assolutamente necessario verificare la classificazione del vostro fornitore e riportarla in EPYplus, andando ad aggiungere le frasi R/S indicate dal fornitore sul pannello della “Sostanza”.

Comunicazione COV

Nuovo modulo software per la comunicazione dei COV alle Camere di Commercio o alla Stazione Sperimentale per le Industrie degli Oli e Grassi.

Maggiori informazioni